Factura y cuenta de trigo.

Factura y cuenta de cebada.

13,500)

Entrada y pormenor.

18 Enero. 12 Compra á Vicent.

Factura y cuenta de bacalao.

arrobas.

7,556 16

18

Libros de cuentas corrientes y gastos.

Auxiliar Cuando el comerciante recibe ó entrega dinero ó géneros en diversas de centar partidas, asi como si remite mercaderías á un mercado ó feria, le convie- corrientes. ne, para no aglomerar asientos en su Diario y Libro mayor, llevar el de Cuentas corrientes en que abriendo una en cada caso de los indicados, le sirva de memorial interin que terminada la operacion formaliza la entrada ó salida en los términos definitivos que hemos espuesto en los ejercicios prácticos.

Finalmente, el Auxiliar de gastos sirve para llevar en él cuenta abierta á cada uno de los ramos que los ocasionan, ya sean por negociaciones propias ya por comisiones, anotando minuciosamente todas las partidas que motivan el debe y adicionando estas sumas cuando haya terminado el dia, el mes ó la negociacion que los ocasionó, se pasa la partida por un solo asiento á la respectiva cuenta que obra en el libro mayor y se data á Caja el valor satisfecho sin que en el artículo del Diario, sea necesario espresar otra cosa que el número y fólio del libro ausiliar, puesto que en este constan los pormenores de los pagos. En este libro puede llevarse la cuenta de los gastos particulares ó domésticos, con mas o menos estension guardando el mismo órden y acreditando la cuenta, para igualar el cargo ó la data, con la partida que se abona á Caja, y se adeuda á Ganancias y pérdidas en el Libro mayor.

Libros de plazos y de letras y billetes.

Otro de los libros auxiliares es aquel en que el comerciante anota la fecha ó plazos en que cumplen las obligaciones que ha contraido, y el vencimiento de las otorgadas à su favor: en este libro, dispuesto con 12 coJumnas por página, se sienta en la respectiva al cargo ó data, y columna del mes en que haya de pagarse ó recibirse, la suma que nos hayamos compremetido á satisfacer, o tengamos derecho á reclamar. Sin embargo, llevando en el Libro mayor las cuentas de letras con la clasificacion que to hemos hecho, puede omitirse este libro, à menos que no se quiera reducir á un solo asiento las distintas operaciones de giro, ó tener esclusivamente encargado à un factor ó mancebo en esta negociacion, pues entonces será muy oportuno llevar los libros siguientes:

Libro de

gastos.

Libro de plazo.

FECHA
dé la
salida.

Salida

Pormenor de los efectos.

Nombre y domicilio del

21,800 138,500

Libro ausiliar de letras por pa

El modelo primero es, como en él se indica, el libro en que deben anotarse los billetes que se espiden y las letras que se aceptan: los epígrafes ó cabeza de las columnas manifiestan el órden que ha de seguirse al sentar los pormenores; no obstante, cotejemos unas de las anotaciones con el artículo del Diario de que proceden y su examen dará mayor claridad. El dia 8 de enero compró N. N. á Francisco Martinez 600 arrobas de vino cuyo valor 19,200 rs. le pagó entregando 4,200 rs. en efectivo y un billete creado en el mismo dia, por el cual se obligaba a entregarle 15,000 rs. vn. en 4.o de marzo; por consiguiente hizo la anotacion primera en su Libro ausiliar colocando en la columna de clase la B que indica ser un billete el documento de la obligacion; en seguida la fecha de su creacion y el número que es el del artículo del Diario: en la 5. y 6. columna la esprepresion ó nombre que demuestra quien es el Librador y Tenedor y el do-micilio: en la 7., 8. y 9.a la fecha del plazo; en la 10. el valor librado y en la 11, y última de la página el número 1.o que es el que le corresponde en el orden de salida. Del mismo modo se van anotando las tratas aceptadas ó billetes creados, cuidando de dejar dispuesta la linea de enfrente en la columna de entrada para cuando se recoja, como sucedió con la de Martinez el dia 28 de enero. En este caso se sienta el pormenor, principiando por el número de entrada que á la de Martinez le correspondió, el 2. la fecha en que se recogió, el artículo del Diario, el nombre y domicilio de la persona portadora del billete y la cantidad satisfecha, que siendo menor que el valor nominal á consecuencia del descuento si, como en la de que nos ocupamos, se anticipó el pago, se lleva la diferencia á la columna de balance bajo el epígrafe de Ganancia. Se ve, pues, que dispuesto asi el Libro ausiliar, es tan reducido el tiempo que se necesita para la anotacion cuanto grande es el resultado que proporciona para conocer la historia de cada uno de los efectos, al paso que sirve á los mismos fines que pudiera el Libro de vencimiento.

gar.

Cuanto hemos dicho respecto á las Letras y Billetes por pagar en el De letras modo de estender el pormenor de aquellos documentos, es aplicable á las por cobrar, Letras por cobrar, sin que creamos necesario añadir que, las columnas del pormenor é historia de los efectos, asi como los de la entrada, se llenan en el acto que se reciben las letras ó billetes giradas ó endosadas á nuestro favor, y que cuando cobramos su valor ó la endosamos, se anota su salida en las columnas dispuestas á este fin.

Cuentas corrientes con interés.

Se llama cuenta corriente con interés ó de banca, aquella que abre el Cuáles son? comerciante al corresponsal con quien ha convenido en abonarse un tanto p., ó interés recíproco, por las cantidades que reciban ó paguen, á contar desde el momento en que se realice uno ú otro acto: á esta clase pertenece la cuenta de Barriento en las supuestas negociaciones de N. N, y cuyo pormenor ofrecimos esplanar, como vamos á hacerlo.

terés.

Desde luego que N. N. pagó en 19 de enero los 4,000 rs. valor de la Cuándo se libranza de Barriento á la órden de Perez, principió á ganar interés de 6 devenga inp. al año, en que habia convenido con el Barriento, quien á su vez comenzó á devengar el mismo interés desde que el dia 31 de enero pagó la trata de N. N. girada el 45 por valor de 20,000 rs. á la ó/de Neira; y la repeticion de giro fueron aumentando y complicando estos asientos.

Al tratar de la aritmética dijimos el método que puede seguirse para calcular el interés por dia sin embargo, cumple á nuestro intento presentar aqui el libro ausiliar que facilite la liquidacion de estas operaciones mercantiles, escogiendo al efecto el sistema que en nuestro sentir, ofrece mayores ventajas: tal es el denominado por números retrógados, ó cálculos con anticipacion, cuyo sistema proporciona tener preparada la liquidacion para

Modo de

calcularlo.